KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)

WSKAZANIE ADMINISTRATORA

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (61-875), przy al. Niepodległości 10, NIP 777-00-05-497, REGON 00000-1525 (dalej Uczelnia).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się: listownie na adres: Inspektor ochrony danych UEP, ul. Powstańców Wielkopolskich 16, 61- 891 Poznań lub poprzez wiadomość e-mail na adres e-mail: rodo@ue.poznan.pl

ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Uczelni na zasadach stałych lub jednorazowych na podstawie stosownych umów.

W związku z realizacją konferencji dane mogą zostać powierzone do przetwarzania następującym podmiotom:

- Ministerstwo Edukacji i Nauki;

- organom podatkowym;

- Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych;

- podmiotom zewnętrznym, świadczącym na rzecz Administratora danych osobowych usługi utrzymania i serwisowania systemów informatycznych.

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich (poza EOG) oraz organizacji międzynarodowych. Może to nastąpić tylko w sytuacji, kiedy takie przekazanie będzie niezbędne do realizacji umowy lub wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Uczelni lub w związku z przetwarzaniem danych w systemach informatycznych.

PRAWA OSÓB

W związku z przetwarzaniem przez Uczelnie danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania swoich danych osobowych,

- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli opiera się ono o art. 6 ust. 1 lit e RODO tj. wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – działania wykonywane w prawnie uzasadnionym interesie administratora,

- wycofania zgody w przypadku danych, których przetwarzanie odbywa się w oparciu o Państwa dobrowolną zgodę z zastrzeżenie, że nie ma to wpływu na legalność przetwarzania danych, które dokonało się przed tym wycofaniem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

- realizacji konferencji zgodnie z postanowieniami regulaminu (informowanie o harmonogramie, przygotowanie identyfikatorów, przygotowanie listy uczestników, publikacja materiałów konferencyjnych) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – 2 lata liczone od końca roku kalendarzowego, w którym została przeprowadzona konferencja;

- rozliczenia finansowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – zgodnie z wymaganiami adekwatnych przepisów prawa oraz zasadami obowiązującymi w UEP;

- wystawienie certyfikatów i zaświadczeń (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – 1 rok od dnia zakończenia konferencji;

- dokumentacji wydarzenia poprzez wykonywanie fotografii i/lub nagrań audiowizualnych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – 5 lat liczone od dnia zakończenia konferencji;

- informowanie o kolejnej edycji konferencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – 1 albo 2 lata od zakończenia konferencji (zależnie od daty organizacji kolejnej edycji)

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w konferencji.